Od przyjęcia do faktury
- Przyjęcie – numer rejestracyjny, VIN albo telefon; nowe auto skanem dowodu rejestracyjnego; firma z NIP z białej listy VAT.
- Zakres i kosztorys – robocizna z cennika (normoczas × stawka), części z magazynu z rezerwacją.
- Oferta do akceptacji – WhatsApp, SMS albo e-mail; klient akceptuje całość albo wybrane pozycje.
- Naprawa – mechanik w telefonie: stoper, zdjęcia, wydanie części, zgłoszenie dodatkowej pracy.
- Odbiór – wiadomość „auto gotowe”, faktura lub WZ jednym kliknięciem, płatność i paragon.
Tablica warsztatu
Kolumny: przyjęte, oferta wysłana, zatwierdzone, w naprawie, do odbioru. Przeciągasz kartę, a klient dostaje wiadomość. Plan podnośników pokazuje, które auto stoi na którym stanowisku.
Historia pojazdu
Każde zlecenie zostaje przy aucie: przebieg, wymienione części, zdjęcia, faktury. Przy następnej wizycie widzisz, kiedy był wymieniany olej czy rozrząd.
