Kiedy MPP jest obowiązkowy
Dopisek „mechanizm podzielonej płatności” musi być na fakturze, gdy jednocześnie:
- nabywcą jest podatnik (sprzedaż B2B),
- kwota należności ogółem przekracza 15 000 zł brutto,
- na fakturze jest choć jedna pozycja z załącznika nr 15 do ustawy o VAT – nawet jeśli jej wartość jest niewielka.
Części i akcesoria do pojazdów silnikowych są w załączniku nr 15. Natomiast sama usługa naprawy pojazdu w nim nie jest – faktura wyłącznie za robociznę nie wymaga dopisku MPP, nawet powyżej 15 000 zł.
Przykład
| Faktura dla firmy | Brutto | MPP? |
|---|---|---|
| Remont silnika: robocizna 9 000 zł + części 8 500 zł | 17 500 zł | tak – są części, kwota powyżej 15 000 zł |
| Naprawa powypadkowa, tylko robocizna (części klienta) | 16 200 zł | nie – brak towarów z załącznika nr 15 |
| Serwis floty: robocizna i części | 12 800 zł | nie – kwota nie przekracza 15 000 zł |
Co zmienia się od 1 stycznia 2027 r.
- Nowe brzmienie załącznika nr 15. Nowelizacja ustawy o VAT z 4 września 2026 r. zastępuje klasyfikację PKWiU Nomenklaturą Scaloną (CN). Części samochodowe nadal są w załączniku, ale przy granicznych pozycjach warto sprawdzić klasyfikację z księgową.
- Numer KSeF w przelewie. Przy płatnościach między czynnymi podatnikami VAT, także w MPP, w przelewie podaje się numer KSeF faktury.
Jak to robi MechanikPilot
Program sprawdza fakturę przy wystawianiu: jeśli to faktura dla firmy powyżej 15 000 zł brutto i są na niej części, dodaje dopisek „mechanizm podzielonej płatności” na wydruku i oznaczenie MPP w pliku FA(3) wysyłanym do KSeF. Numer rachunku do przelewu i kod QR są na fakturze.
Częste pytania
Czy MPP dotyczy faktur dla osób prywatnych?
Nie. Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności dotyczy wyłącznie transakcji między podatnikami.
Co jeśli na fakturze powyżej 15 000 zł jest jedna tania część?
Obowiązek dotyczy całej faktury, jeśli jest na niej choć jedna pozycja z załącznika nr 15, a kwota brutto przekracza 15 000 zł.