MechanikPilot

Faktury zakupowe z KSeF

Od 2026 r. faktury od hurtowni są w KSeF. MechanikPilot je pobiera, czyta pozycje i przyjmuje części na magazyn – od każdego dostawcy.

Jak to działa

  1. Przyjęcia → Faktury zakupowe z KSeF – lista faktur z ostatnich 30 dni, na których jesteś nabywcą.
  2. Otwierasz fakturę – pozycje z kodem, EAN-em, ilością i ceną zakupu.
  3. Pozycje łączą się z kartami magazynowymi; brakujące karty program zakłada sam.
  4. Odznaczasz transport czy kaucję i klikasz „Przyjmij na magazyn”.
  5. Powstaje przyjęcie z numerem KSeF i zobowiązanie wobec dostawcy z terminem i rachunkiem z faktury.

Bez integracji z każdą hurtownią

Faktura ustrukturyzowana FA(3) ma taką samą budowę u każdego dostawcy. Dlatego MechanikPilot przyjmie fakturę od dużej hurtowni, lokalnego sklepu z częściami i dostawcy oleju – jeśli wystawia w KSeF.

Potrzebny token z uprawnieniem do przeglądania faktur

Token KSeF wygenerujesz w Aplikacji Podatnika KSeF z uprawnieniami „Wystawianie faktur” i „Przeglądanie faktur”. Faktury zakupowe widzą właściciel, kierownik, magazynier i księgowa.

Faktura zakupowa z KSeF w MechanikPilot: pozycje do przyjęcia na magazyn

Załóż warsztat w dwie minuty

Za darmo, bez karty płatniczej i bez instalacji. Dane pobierzesz w każdej chwili.