W skrócie
- Motowarsztat Darmowy: 20 zleceń oraz 20 faktur i fiskalizacji miesięcznie; MechanikPilot: bez limitów.
- Płatne plany Motowarsztatu: 99 i 179 zł/mies., moduły magazyn, hurtownie i mechanicy dodatkowo płatne.
- Motowarsztat ma natywne aplikacje mobilne i fiskalizację; MechanikPilot działa w przeglądarce telefonu i zapisuje numery paragonów z Twojej kasy.
Czym jest Motowarsztat
Motowarsztat to program warsztatowy w chmurze z aplikacjami na Androida i iOS. Ma plan Darmowy z limitami oraz plany Minimalny i Premium; magazyn, integracje z hurtowniami i konta mechaników są dodatkowymi modułami.
Co Motowarsztat robi dobrze
- natywne aplikacje mobilne (Android, iOS)
- fiskalizacja w programie (z limitami w planach)
- dane pojazdu po VIN w płatnych planach
- integracje z hurtowniami jako moduł
Motowarsztat i MechanikPilot – porównanie funkcji
| MechanikPilot | Motowarsztat | |
|---|---|---|
| Cena | 0 zł – cały program, bez limitu zleceń i użytkowników | Darmowy 0 zł (limity), Minimalny 99 zł/mies., Premium 179 zł/mies.; moduły: magazyn +30, hurtownie +40, mechanicy +10 zł/mies. |
| Gdzie działa | przeglądarka: komputer, tablet i telefon; nic nie instalujesz | chmura + aplikacje Android i iOS |
| Dane | serwer w UE (Frankfurt), kopia danych do pobrania jednym kliknięciem | — |
| Użytkownicy | bez limitu; role: właściciel, kierownik, recepcja, mechanik, magazyn, księgowa | konta mechaników jako płatny moduł |
| Wysyłka do KSeF | tak – faktury i korekty idą same po wystawieniu, kolejka przy awarii | tak |
| Faktury zakupowe | faktury zakupowe z KSeF od każdego dostawcy → magazyn i zobowiązania | moduł hurtownie (+40 zł/mies.) |
| Aplikacja dla mechaników | tak – zlecenia, stoper, zdjęcia, części, bez cen | moduł mechanicy (+10 zł/mies.) |
| Oferta do akceptacji | WhatsApp, SMS lub e-mail; klient akceptuje pozycje | — |
| Portal klienta | tak – stan naprawy, akceptacja oferty, historia, prośba o termin | — |
| Skan dowodu rejestracyjnego (Aztec) | tak – aparat, zdjęcie albo czytnik 2D | — |
| Dane firmy po NIP | tak – biała lista VAT | — |
| Mechanizm podzielonej płatności | tak – dopisek i oznaczenie w FA(3) automatycznie | — |
| Kasa fiskalna | przypomnienie o paragonie i numer paragonu przy płatności (bez drukarki fiskalnej) | fiskalizacja (limity w planach) |
| JPK / eksport dla księgowej | eksport dla księgowej: CSV i pliki FA(3); JPK_V7 składa księgowa | — |
| SMS do klientów | z telefonu lub WhatsAppa warsztatu – bez opłat za wiadomości | SMS w doładowaniach |
| Płatność klienta | kod QR do przelewu na fakturze | — |
| Faktury cykliczne | tak | — |
| Scalanie duplikatów klientów | tak | — |
| Umowa kupna-sprzedaży pojazdu | tak – umowa kupna-sprzedaży z karty pojazdu | — |
| Przechowalnia opon | tak – regały, protokół z kodem QR, etykiety, zaproszenia na sezon | — |
| Przeniesienie danych | CSV/Excel samodzielnie (klienci i pojazdy, bez duplikatów) | — |
| Pomoc | — |
Koszt w 3 lata
Plan Premium: 179 zł × 36 mies. = 6444 zł za 3 lata według cennika producenta, a moduły magazyn (+30 zł), hurtownie (+40 zł) i mechanicy (+10 zł) to dodatkowe opłaty miesięczne. Plan Darmowy kończy się na 20 zleceniach miesięcznie. MechanikPilot: 0 zł bez limitów.
Kiedy lepiej zostać przy Motowarsztat
- potrzebujesz fiskalizacji bezpośrednio z programu
- zależy Ci na natywnej aplikacji ze sklepu Google Play lub App Store
- robisz mniej niż 20 zleceń miesięcznie i wystarcza Ci plan Darmowy
Jak przejść na MechanikPilot
- Załóż warsztat – e-mail i hasło, NIP z białej listy VAT uzupełni dane firmy. Bez karty płatniczej.
- Przenieś klientów i pojazdy – wyeksportuj je do CSV albo Excela i wczytaj w MechanikPilot (Klienci → Import CSV). Duplikaty po NIP, telefonie i numerze rejestracyjnym pomijamy.
- Kontynuuj numerację – wpisz ostatni numer faktury, WZ i korekty z tego roku.
- Podłącz KSeF – wklej token i przetestuj wysyłkę w środowisku testowym, potem przełącz na produkcję.
- Dodaj ludzi – zaproś recepcję, mechaników i księgową; każdy dostaje swoją rolę.
Szczegóły: przeniesienie danych z innego programu.
Pytania: Motowarsztat czy MechanikPilot
Czy MechanikPilot ma limit zleceń jak darmowy Motowarsztat?
Nie. W MechanikPilot nie ma limitu zleceń, faktur, klientów ani użytkowników.
Czy MechanikPilot ma aplikację na telefon?
MechanikPilot działa w przeglądarce telefonu i można go dodać do ekranu głównego jak aplikację. Mechanik widzi tylko swoje zlecenia, stoper, zdjęcia i części.
Jak przenieść dane z Motowarsztatu?
Wyeksportuj klientów i pojazdy do CSV i wczytaj w MechanikPilot (Klienci → Import CSV). Kolumny rozpoznajemy automatycznie.
Inne porównania
- Alternatywa dla Warsztat24
- Alternatywa dla mpWarsztat
- Alternatywa dla Asystent Warsztat
- Alternatywa dla abcWarsztatu
- Wszystkie programy w jednej tabeli