W skrócie
- abcWarsztatu HOME: 0 zł, do 10 dokumentów miesięcznie; płatne plany 16,99 i 19,99 zł netto/mies.
- Na stronie producenta nie znaleźliśmy informacji o KSeF.
- MechanikPilot: KSeF, mechanicy w telefonie, magazyn i przechowalnia opon – 0 zł.
Czym jest abcWarsztatu
abcWarsztatu to program BinSoft dla małych warsztatów, instalowany na komputerze (Windows, macOS).
Co abcWarsztatu robi dobrze
- prosty, niedrogi program
- plan HOME do małej skali
abcWarsztatu i MechanikPilot – porównanie funkcji
| MechanikPilot | abcWarsztatu | |
|---|---|---|
| Cena | 0 zł – cały program, bez limitu zleceń i użytkowników | HOME 0 zł (10 dokumentów/mies.), 16,99 / 19,99 zł netto/mies. |
| Gdzie działa | przeglądarka: komputer, tablet i telefon; nic nie instalujesz | Windows/macOS |
| Dane | serwer w UE (Frankfurt), kopia danych do pobrania jednym kliknięciem | — |
| Użytkownicy | bez limitu; role: właściciel, kierownik, recepcja, mechanik, magazyn, księgowa | — |
| Wysyłka do KSeF | tak – faktury i korekty idą same po wystawieniu, kolejka przy awarii | — (brak informacji) |
| Faktury zakupowe | faktury zakupowe z KSeF od każdego dostawcy → magazyn i zobowiązania | — |
| Aplikacja dla mechaników | tak – zlecenia, stoper, zdjęcia, części, bez cen | — |
| Oferta do akceptacji | WhatsApp, SMS lub e-mail; klient akceptuje pozycje | — |
| Portal klienta | tak – stan naprawy, akceptacja oferty, historia, prośba o termin | — |
| Skan dowodu rejestracyjnego (Aztec) | tak – aparat, zdjęcie albo czytnik 2D | — |
| Dane firmy po NIP | tak – biała lista VAT | — |
| Mechanizm podzielonej płatności | tak – dopisek i oznaczenie w FA(3) automatycznie | — |
| Kasa fiskalna | przypomnienie o paragonie i numer paragonu przy płatności (bez drukarki fiskalnej) | — |
| JPK / eksport dla księgowej | eksport dla księgowej: CSV i pliki FA(3); JPK_V7 składa księgowa | — |
| SMS do klientów | z telefonu lub WhatsAppa warsztatu – bez opłat za wiadomości | — |
| Płatność klienta | kod QR do przelewu na fakturze | — |
| Faktury cykliczne | tak | — |
| Scalanie duplikatów klientów | tak | — |
| Umowa kupna-sprzedaży pojazdu | tak – umowa kupna-sprzedaży z karty pojazdu | — |
| Przechowalnia opon | tak – regały, protokół z kodem QR, etykiety, zaproszenia na sezon | — |
| Przeniesienie danych | CSV/Excel samodzielnie (klienci i pojazdy, bez duplikatów) | — |
| Pomoc | — |
Koszt w 3 lata
Wyższy plan: 19,99 zł netto × 36 mies. = ok. 720 zł netto za 3 lata. MechanikPilot: 0 zł.
Kiedy lepiej zostać przy abcWarsztatu
- wystawiasz bardzo mało dokumentów i wystarczy Ci prosty program na jednym komputerze
Jak przejść na MechanikPilot
- Załóż warsztat – e-mail i hasło, NIP z białej listy VAT uzupełni dane firmy. Bez karty płatniczej.
- Przenieś klientów i pojazdy – wyeksportuj je do CSV albo Excela i wczytaj w MechanikPilot (Klienci → Import CSV). Duplikaty po NIP, telefonie i numerze rejestracyjnym pomijamy.
- Kontynuuj numerację – wpisz ostatni numer faktury, WZ i korekty z tego roku.
- Podłącz KSeF – wklej token i przetestuj wysyłkę w środowisku testowym, potem przełącz na produkcję.
- Dodaj ludzi – zaproś recepcję, mechaników i księgową; każdy dostaje swoją rolę.
Szczegóły: przeniesienie danych z innego programu.
Pytania: abcWarsztatu czy MechanikPilot
Czy MechanikPilot ma limit dokumentów?
Nie – ani faktur, ani zleceń, ani WZ.
Czy MechanikPilot nadaje się do małego warsztatu?
Tak. Możesz pracować sam, a gdy zatrudnisz mechanika, dodasz mu konto bez dopłat.
Inne porównania
- Alternatywa dla Warsztat24
- Alternatywa dla Motowarsztat
- Alternatywa dla mpWarsztat
- Alternatywa dla Asystent Warsztat
- Wszystkie programy w jednej tabeli