W skrócie
- AutoZeszyt: 39 zł netto miesięcznie albo 390 zł netto rocznie.
- Według porównania na stronie AutoZeszyt program nie ma magazynu; SMS-y kosztują 20 zł netto za 100.
- MechanikPilot: magazyn, faktury zakupowe z KSeF i wiadomości z telefonu warsztatu bez opłat.
Czym jest AutoZeszyt
AutoZeszyt to program do warsztatu działający w przeglądarce, z prostym abonamentem i obsługą KSeF.
Co AutoZeszyt robi dobrze
- prosty abonament
- działa w przeglądarce
- KSeF (wg strony głównej)
- przejrzyste porównanie programów na swoim blogu
AutoZeszyt i MechanikPilot – porównanie funkcji
| MechanikPilot | AutoZeszyt | |
|---|---|---|
| Cena | 0 zł – cały program, bez limitu zleceń i użytkowników | 39 zł netto/mies. lub 390 zł netto/rok |
| Gdzie działa | przeglądarka: komputer, tablet i telefon; nic nie instalujesz | przeglądarka |
| Dane | serwer w UE (Frankfurt), kopia danych do pobrania jednym kliknięciem | — |
| Użytkownicy | bez limitu; role: właściciel, kierownik, recepcja, mechanik, magazyn, księgowa | — |
| Wysyłka do KSeF | tak – faktury i korekty idą same po wystawieniu, kolejka przy awarii | tak (wg strony głównej) |
| Faktury zakupowe | faktury zakupowe z KSeF od każdego dostawcy → magazyn i zobowiązania | brak magazynu |
| Aplikacja dla mechaników | tak – zlecenia, stoper, zdjęcia, części, bez cen | — |
| Oferta do akceptacji | WhatsApp, SMS lub e-mail; klient akceptuje pozycje | — |
| Portal klienta | tak – stan naprawy, akceptacja oferty, historia, prośba o termin | — |
| Skan dowodu rejestracyjnego (Aztec) | tak – aparat, zdjęcie albo czytnik 2D | — |
| Dane firmy po NIP | tak – biała lista VAT | — |
| Mechanizm podzielonej płatności | tak – dopisek i oznaczenie w FA(3) automatycznie | — |
| Kasa fiskalna | przypomnienie o paragonie i numer paragonu przy płatności (bez drukarki fiskalnej) | — |
| JPK / eksport dla księgowej | eksport dla księgowej: CSV i pliki FA(3); JPK_V7 składa księgowa | — |
| SMS do klientów | z telefonu lub WhatsAppa warsztatu – bez opłat za wiadomości | SMS 20 zł netto / 100 szt. |
| Płatność klienta | kod QR do przelewu na fakturze | — |
| Faktury cykliczne | tak | — |
| Scalanie duplikatów klientów | tak | — |
| Umowa kupna-sprzedaży pojazdu | tak – umowa kupna-sprzedaży z karty pojazdu | — |
| Przechowalnia opon | tak – regały, protokół z kodem QR, etykiety, zaproszenia na sezon | — |
| Przeniesienie danych | CSV/Excel samodzielnie (klienci i pojazdy, bez duplikatów) | — |
| Pomoc | — |
Koszt w 3 lata
Plan roczny: 390 zł netto × 3 = 1170 zł netto za 3 lata (bez SMS-ów). MechanikPilot: 0 zł.
Kiedy lepiej zostać przy AutoZeszyt
- nie potrzebujesz magazynu i cenisz bardzo prosty program
Jak przejść na MechanikPilot
- Załóż warsztat – e-mail i hasło, NIP z białej listy VAT uzupełni dane firmy. Bez karty płatniczej.
- Przenieś klientów i pojazdy – wyeksportuj je do CSV albo Excela i wczytaj w MechanikPilot (Klienci → Import CSV). Duplikaty po NIP, telefonie i numerze rejestracyjnym pomijamy.
- Kontynuuj numerację – wpisz ostatni numer faktury, WZ i korekty z tego roku.
- Podłącz KSeF – wklej token i przetestuj wysyłkę w środowisku testowym, potem przełącz na produkcję.
- Dodaj ludzi – zaproś recepcję, mechaników i księgową; każdy dostaje swoją rolę.
Szczegóły: przeniesienie danych z innego programu.
Pytania: AutoZeszyt czy MechanikPilot
Czym MechanikPilot różni się od AutoZeszytu?
Oba działają w przeglądarce. MechanikPilot ma dodatkowo magazyn części, przyjęcia z faktur zakupowych w KSeF, przechowalnię opon, aplikację dla mechaników i portal klienta – za 0 zł.
Inne porównania
- Alternatywa dla Warsztat24
- Alternatywa dla Motowarsztat
- Alternatywa dla mpWarsztat
- Alternatywa dla Asystent Warsztat
- Wszystkie programy w jednej tabeli